LOKALHISTORISK FORENING
NØRRE TRANDERS SOGN
Vedtægter
|
LOKALHISTORISK FORENING NØRRE TRANDERS SOGN
Vedtægter
|
|
Vedtægter. Lokalhistorisk Forening for Nørre Tranders sogn. §1 Foreningens navn er: Lokalhistorisk Forening for Nørre Tranders sogn. Foreningens virkeområde er Nørre Tranders Sogn. §2 Foreningens formål er, gennem møder, publikationer og arrangementer af forskellig art, at udbrede kendskab til og forståelse for kulturhistoriske værdier. At drive et lokalhistorisk arkiv, hvis formål er at indsamle, registrere og bevare arkivalier, billeder, billede- og lydoptagelser, trykt materiale og andre data, uanset medium, af ikke statslig proveniens, at stille det indsamlede materiale tilgængeligt for offentligheden efter gældende regler. Det indsamlede materiale betragtes som offentlig eje, og dets forbliven som sådan garanteres. Foreningen kan desuden virke for udbygningen af samarbejdet mellem kultureelt interesserede enkeltpersoner, foreninger og institutioner med en samordning af kulturelle aktiviteter for øje. §3 Som medlemmer kan optages alle interesserede. Foreninger, institutioner og virksomheder kan optages med rettigheder svarende til et medlemskab. §4 Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær general-forsamling afholdes i januar kvartal. Den indkaldes med to ugers varsel ved annoncering i den lokale avis eller ved direkte henvendelse til medlemmerne. 1. Valg af dirigent. 2. Beretning om foreningens og arkivets aktiviteter og planer. 3. Regnskab. 4. Fastsættelse af kontingent. 5. Valg. a. 2 henholdsvis 3 bestyrelsesmedlemmer hvert år. b. Valg af 2 suppleanter. c. Valg af revisor og revisorsuppleant. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år af gangen. 6. Indkomne forslag. Forslag til vedtægtsændringer skal udsendes sammen med dagsordenen. Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest en uge før generalforsamlingen. 7. Eventuelt. §5 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsens flertal ønsker det, eller når 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig ønske herom. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes inden 1måned efter at ønsket er modtaget af bestyrelsen og indkaldes med motivering for dens afholdelse. §6 Generalforsamlingens beslutninger træffes ved stemmeflertal. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. §7 Foreningens opgaver varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer, desuden vælges 2 suppleanter, en revisor og en revisorsuppleant. Valgene gælder for to år af gangen. Første år afgår 3 medlemmer og en suppleant efter lodtrækning. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand kasserer og sekretær og kan selv fastsætte sin forretningsorden. Der føres protokol over møderne. §8 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. §9 Det lokalhistoriske arkiv drives af foreningen. Bestyrelsen udgør den daglige ledelse, der påser og har ansvaret for, at arkivets samlinger opbevares betryggende, er forsvarligt registreret, og at de er offentligt tilgængelige med fast åbningstid. Bestyrelsen udpeger arkivlederen, der har ansvaret for arkivets drift, samlingernes tilstand og deres benyttelse. Som medarbejdere i arkivet kan inddrages ethvert foreningsmedlem, der ønsker det. §10 Foreningen er medlem af Lokalarkivet Region Nordjylland (LANA). §11 Opløsning af foreningen kan ske med almindelig stemmeflertal ved to på hinanden, med mindst to ugers mellemrum, følgende generalforsamlinger, hvor forslaget har været på dagsordenen. a. I tilfælde af opløsning påhviler det den siddende bestyrelse at træffe aftale med Aalborg stadsarkiv om de fremtidige forhold i arkivet, herunder opbevaring af arkivets historiske materialer og registraturer. b. En evt. aftale om flytning af arkivfondene skal respektere registrerings-bemærkninger, hvorefter flytning af arkivfonde ”i depot” ikke kan finde sted, uden at de pågældende afleverede eller deres berettigede efterfølgere er blevet spurgt/har givet tilladelse til flytning. c. Foreningens evt. formue skal blive i foreningens område og anvendes efter beslutning til kulturhistoriske eller andre kulturelle formål. Således vedtaget på stiftende generalforsamling på Trekanten 3. marts 1997. Revideret på generalforsamling 18 marts 2010.
|
Send e-mail til nrtranderslokalhistoriske@hotmail.com med spørgsmål eller kommentarer om dette Websted.
|
